איך מוסיפים חתימה במייל באאוטלוק

עודכן 2026-08-05

אאוטלוק שומר חתימות בדרך שונה בכל גרסה, ולכן חתימה שעובדת במחשב לרוב נעלמת בטלפון. המדריך הזה עובר על ארבעת המקומות שבהם צריך להגדיר אותה, ומה עושים כשהחתימה מאבדת את העיצוב.

אאוטלוק החדש לחלונות ואאוטלוק בדפדפן

אאוטלוק החדש ואאוטלוק בדפדפן חולקים את אותו מאגר חתימות, ולכן הגדרה במקום אחד חלה אוטומטית גם על השני. החתימה נשמרת בתיבת הדואר ב‑Microsoft 365 ולא במחשב עצמו.

1. פותחים הגדרות דרך סמל גלגל השיניים בפינה העליונה.
2. נכנסים ל‑Mail ואז ל‑Compose and reply.
3. תחת Email signature נותנים שם לחתימה.
4. מדביקים את החתימה בעורך. מעתיקים מהתצוגה המעוצבת ולא מקוד ה‑HTML, כדי שהעיצוב יישמר.
5. בוחרים אם להחיל על הודעות חדשות, על תשובות והעברות, או על שניהם.
6. לוחצים על שמירה.

עורך הווב מוחק חלק מהגדרות ה‑CSS. אם המבנה מתפרק, סביר שהחתימה מסתמכת על CSS שאאוטלוק מסיר — ראו את המדריך על כתיבת HTML לחתימות.

אאוטלוק הקלאסי לחלונות

אאוטלוק הקלאסי שומר חתימות כקבצים בדיסק, בשלושה חלקים: קובץ ‎.htm‎, גיבוי טקסט ‎.txt‎, ותיקייה עם התמונות. מכיוון שהתמונות מקושרות מהתיקייה הזו, העתקה של קובץ ה‑htm בלבד למחשב אחר תיצור חתימה עם ריבועים שבורים במקום תמונות.

1. נכנסים ל‑File, ואז Options, ואז Mail, ואז Signatures.
2. לוחצים על New ונותנים שם לחתימה.
3. מדביקים את החתימה המעוצבת בתיבת העריכה.
4. מגדירים חתימת ברירת מחדל להודעות חדשות ולתשובות והעברות.
5. לוחצים על OK.

קובצי החתימה נמצאים בנתיב ‎%APPDATA%\Microsoft\Signatures‎. הנחת קובץ htm מוכן יחד עם תיקיית התמונות התואמת מתקינה חתימה בלי הדבקה ידנית — וכך בדיוק עובדת הפצה המונית.

אאוטלוק ל‑Mac

אאוטלוק ל‑Mac שומר חתימות מקומית בפרופיל האפליקציה. החתימות לא מסתנכרנות מגרסת חלונות, ולכן צריך להגדיר אותן בכל מחשב בנפרד.

1. פותחים את אאוטלוק, ואז Settings, ואז Signatures.
2. לוחצים על כפתור הפלוס להוספת חתימה.
3. מדביקים את החתימה המעוצבת ונותנים לה שם.
4. מגדירים אותה כברירת מחדל לחשבון תחת Choose default signature.

אאוטלוק לאייפון ולאנדרואיד

אפליקציות המובייל תומכות רק בחתימת טקסט פשוט. אי אפשר להגדיר בהן חתימת HTML עם לוגו. תשובות שנכתבות מהנייד ישתמשו בגרסת הטקסט הזו, ולכן כדאי לשמור אותה קצרה — בדרך כלל שם, תפקיד וטלפון.

אם הארגון צריך חתימת HTML אחידה גם במובייל, יש להחיל אותה בצד השרת באמצעות כלל תעבורה של Exchange, שמוסיף אותה להודעות ביציאה מהשרת.

1. פותחים את האפליקציה ומקישים על סמל הפרופיל.
2. מקישים על גלגל השיניים כדי לפתוח הגדרות.
3. מקישים על Signature.
4. מחליפים את טקסט ברירת המחדל ומאשרים.

כשהחתימה מאבדת את העיצוב

כמעט כל מקרה של חתימה שבורה נובע משלוש סיבות. הראשונה, ההודעה נכתבת בטקסט רגיל ולא ב‑HTML — כדאי לבדוק בלשונית Format Text. השנייה, החתימה הועתקה מקוד המקור במקום מתצוגה מעוצבת, ולכן אאוטלוק מדביק את הקוד כטקסט גלוי. השלישית, העיצוב משתמש ב‑CSS מודרני כמו flexbox או grid, שמנוע הרינדור של Word שמאחורי אאוטלוק לחלונות לא תומך בו.

המחולל מייצר קוד מבוסס טבלאות עם עיצוב inline בדיוק כדי למנוע את המקרה השלישי.